Détails des fonctions : Contacts

Détails des fonctions : Contacts

 

Une personnalisation sans limite

Classement par types

 

Vous préférez « Élèves » plutôt que « Stagiaires » ?, « Intervenants » plutôt que « Formateurs » ? ou les deux peut-être ?
Dans Juuni, c’est vous qui décidez  des intitulés des types de contacts.

Un de vos intervenants est aussi le tuteur d’un stagiaire et le parent d’un autre ?
Chaque contact peut être associé à plusieurs types différents.

Plus de problème pour les retrouver rapidement grâce aux options de filtrage.

Parametrage-TypeContact

Contact-TypeContact

 

 

Des intitulés libres et illimités

Oubliez les « Mobile » et autres « Domicile 2 ». Dans Juuni, c’est vous qui décidez  des intitulés des téléphones.

Pour chacun de vos contacts, Juuni vous permet d’enregistrer un nombre illimité de numéros de téléphone, compte mail, adresses et autre sites web. De quoi stocker sur une même fiche les numéros et adresse des parents, les e-mails de l’accueil et de la secrétaire…

D’un seul coup d’œil, sur une seule fenêtre vous avez toutes les coordonnées de votre contact.

Intitule-libre

 

Coordonnee-Details

 

 

Un outil adapté au métier

Des champs spécifiques à la formation.

Un logiciel conçu par des formateurs, pour des formateurs. C’est ce qui fait toute la richesse de Juuni.

Enregistrez et retrouvez rapidement les principales informations nécessaires pour :

  • les inscriptions aux diplômes
  • les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation
  • l’inscription dans votre centre

 

Contact-InfoSup2

 

Contact-InfoSup1

 

Une gestion forte des interactions entre contacts.

 

Dans quelle entreprise votre élève est-il en stage ? qui est son tuteur ? qui sont ses parents ? …

Grâce à un système astucieux Juuni vous permet d’établir simplement des relations entre vos contacts. Ainsi, vous pouvez répondre rapidement  à ces questions.
Vos formateurs peuvent facilement retrouver les informations nécessaires pour les suivis, votre secrétaire sait à qui poster les courriers…

 

Contact-Relation

 

Liste-Relation

Vous définissez vous-même les intitulés de relation dans les paramétrages.

Chaque relation fonctionne dans les deux sens
Quand deux contacts sont mis en relation, les deux fiches se mettent à jour automatiquement.

 

Creation-Relation

 

 

Gain de productivité

Gestion des notes et des tâches.

 

 

Gardez une trace de toutes vos interactions avec vos contacts.

Juuni vous permet d’associer des notes à chaque contact.
Vous savez qui a fait quoi et quand, vous pouvez déléguer en toute quiétude.

Contact-CreerNote

 

Liste-Alarme

 

 

Un formateur reçoit un appel d’un patron que vous devez rappeler demain ?
Un simple clic et une alarme apparaît sur votre session aux dates et heures indiquées.

L’information circule mieux, vous n’êtes plus submergé par les mails ni par les messages collés sur votre écran.

 

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