Détails des fonctions : Formations

Détails des fonctions : Formation

 

Création de vos formations

Une logique commune pour les formations diplômantes ou non.

 

La « Formation »
Il s’agit du nom du diplôme, du titre ou… du thème : BTS MUC, Sécurité, Multimédia, CAP Petite Enfance…

 

 

La « Période »
Il s’agit du nom du la période de formation : Première année, Terminale, Octobre 2014…

 

 

La « Classe » ou « Groupe »
Il s’agit d’ un nom que vous donnez à chaque classe ou groupe d’élèves ou stagiaires : Chanterelle, BPC 2014, EDF Lyon…

Formation-Interface

 

 

Des réglages sur mesure.

 

Pour chaque « Formation » et chaque « Période », vous définissez un objectif horaire pour que Juuni puisse vous indiquer que votre planification et votre ventilation en matières sont justes.

Formation-Formation

Formation-Periode

 

Pour chaque « Groupe », vous définissez un lieu et une salle utilisée par défaut (sauf avis contraire) lors de vos planification de cours.

Formation-Groupe

 

 

 

Création des matières

Une uniformité et une rapidité à toute épreuve.

 

Periode-Choix

Pour chaque matière, vous définissez :

  • un objectif horaire
  • une salle *
  • un formateur *
  • la ventilation AF/PR/AC par defaut *

* proposé par défaut mais modifiable pour chaque rendez-vous

Matiere-Creation

 

 

Grâce à une liste qui d’enrichi au fur et à mesure de vos créations, un double-clic et voilà une nouvelle matière avec un intitulé pré-rempli.

Finis les « Mathématiques » sur une formation, les « Maths » sur une deuxième et « mathématique » sur une troisième.
Vos catalogues gagnent en homogénéité et vous, vous gagnez du temps.

Matiere-Liste

 

 

Création des groupes

Une interface familière.

 

En quatre étapes intuitives vous consultez ou modifiez un groupe d’apprenants (stagiaires ou élèves) :

  • dans le menu « Formations » choisissez « Constitution des classes »
  • vous choisissez une formation, une période et un groupe
  • vous utilisez les filtres pour rechercher les contacts qui vous intéressent
  • vous double cliquez sur les contacts choisis pour les ajouter ou les retirer du groupe.

c’est fini…

Formation-Menu

Groupe-Choix

 

 

Groupe-ListeEleve

 

 

Chaque groupe d’apprenants est subdivisé en deux groupes.

Chacun de ces deux groupes peut être planifié de manière indépendante dans l’outil planning.

Constituer les groupes d’apprenants permet d’utiliser les outils de suivis, gérer les absences/retards, éditer les fiches d’émargements…

 

 

 

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