Détails des fonctions : Présentiel

 Détails des fonctions : Présentiel

 

Outils de saisie

Émargement papier.

 

Liste-Emargement

Juuni vous permet d’éditer, simplement, vos fiches d’émargement.

 

Plusieurs modèles sont proposés pour vous permettre de choisir la fiche qui convient le plus au type de formation que vous proposez.
Que ces fiches soient pré-remplies ou vierges, elles ont toutes été élaborées dans le respect des conseils des OPCA.

 

Un clic sur « Choix du groupe » vous permet de pré-remplir le nom des apprenants.
Un clic sur « Choix du cours » vous permet de pré-remplir le nom du formateur, la date et l’heure.

Fiche-Emargement-collective

 

Appel informatisé.

 

Juuni vous permet de saisir informatiquement l’appel pour chaque rendez-vous de formation.

En fonction des droits alloués aux formateurs, il peut être saisi en classe pendant le cours, en salle des professeurs ou au bureau par le RDF à l’aide des feuilles d’émargement.

Les appels sont signés et datés par les formateurs ou par le RDF, permettant d’attester qu’ils ont bien été effectués.

 

Liste-appels

 

 

Absences/retards.

 

Lors de l’appel, la liste des apprenants inscrits au rendez-vous de formation apparait.

Un double-clic permet alors de renseigner une absence, un retard ou un départ en avance.

Saisie-AbsenceRetard

Une liste, modifiable dans « paramètres »,  permet de saisir rapidement le motif.

Dans le cas d’un retard ou d’un départ en avance, un champs est disponible pour en préciser la durée.

 

 

Outils de validation et de suivi

Contrôle des appels.

 

Une interface claire dédiée aux utilisateurs bénéficiant des droits adéquats, permet de visualiser tous les appels qui ont été saisis ou non entre deux dates.

 

Presentiel-controleAppels

 

 

Validation des absences/retards.

 

Une interface permet de lister toutes les absences ou retards entre deux dates.

Un filtre permet de les trier :

  • Réglé, liste les absences qui ont été visées par un responsable et pour lesquelles plus aucune attention n’est requise.
  • A suivre, liste les absences qui ont été visées par un responsable mais qui nécessitent un suivi (attente d’un justificatif, d’un appel…)
  • Sans visa, liste les absences qui n’ont pas encore été visées par un responsable.

 

 

Presentiel-ListeRetard

 

Presentiel-ValidationRetard

 

Un double-clic permet à un responsable de consulter, compléter ou valider chaque absence afin de préciser :

  • si le cours a été rattrapé et donc sera facturé.
  • si l’absence est justifiée ou non
  • si l’absence est à suivre ou réglée

 

Un champs de mémo, vous permet de noter toutes informations complémentaires.

 

 

Outils de suivi et d’analyse.

 

Pour chaque apprenant, vous retrouvez en une seule interface, la liste de toutes les absences/retards pour une période donnée.

Toutes les statistiques de la période sélectionnée sont automatiquement et immédiatement calculées :

  • nombre d’évènements
  • taux d’absence
  • durée prévue de formation
  • durée effective de formation

le tout détaillé entre justifié ou non, absences/retards et sanctionné ou non.

Presentiel-RapportAbsence

 

 

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