Détails des fonctions : Plannings de formation

Détails des fonctions : Plannings de formation

 

Plannings annuels

Interface

A travers une interface intuitive, vous fixez les jours de formations, de vacances, d’épreuves et de présences au travail ou en stage pour vos stagiaires en alternance.

Vous avez en un coup d’œil toutes les informations nécessaires pour vos progressions pédagogiques, les durées estimées de vos temps de formation ou les stages obligatoires.

De plus, cela permet à Juuni de vous proposer des récurrences pour vos rendez-vous, de vous indiquer si vous êtes en retard ou en avance sur vos planifications…

 

Plannings annuels

 

Plannings hebdomadaires

Interface

A travers une interface unique, vous visualisez et modifiez les plannings des formations, des formateurs et des salles.

Planning hebdomadaire

 

Création/modification des rendez-vous

Créer un rendez-vous en cliquant sur le jour et l’heure sur l’écran.

La liste des matières inscrites à cette formation apparaît, ainsi que les formateurs qui leurs sont associés et leurs disponibilités pour la plage horaire sélectionnée.
Il ne vous reste plus qu’à valider pour que le rendez-vous soit créé et enregistré.

Pour chaque rendez-vous vous pouvez préciser ou modifier les réglages que vous aviez définis pour la matière en question :

  • le formateur par défaut
  • la salle par défaut
  • le groupe en entier ou par demi groupe
  • l’intitulé du rendez-vous qui apparaîtra sur le planning
  • la durée comptabilisée qui servira de base à la facturation
  • la ventilation AF/PR/AC

 

Modification/Création d un rendez-vous

 

Gestion des conflits et des mariages

Rendez-vous en conflit

 

En cas de conflit de salles, de formateurs ou de groupes, Juuni vous le signale par un code couleur rouge.
Un simple survol du rendez-vous concerné vous indiquera, en langage clair, la nature de ce conflit et tous les rendez-vous concernés.

Le même formateur donne le même cours à deux groupes ?
Qu’à cela ne tienne ! la fonction « Mariage » vous permet de regrouper plusieurs rendez- vous pour que Juuni, vos stagiaires et vos formateurs en soient informés.

L’indication de conflit disparaît pour être remplacée par un autre code couleur.
Le décompte des heures de travail du formateur est convenablement comptabilisé, ainsi que la progression pédagogique des groupes impliqués.

 

Mariage de rendez-vous

Rendez-vous mariés

 

Édition

 

 

Pour diffuser les plannings des groupes ou celui des formateurs, rien  de plus simple, quelle que soit l’échelle et la destination des éditions.

Éditez celui que vous êtes en train de faire directement sur l’interface d’un simple clic.

Pour vous faciliter les éditions multiples, un menu spécifique vous permet d’éditer automatiquement tous les plannings entre deux dates ou simplement les plannings modifiés depuis une date donnée.

Destination de l édition

 

Edition des plannings-Classes

Edition des plannings-Formateurs

Aperçuy avant impression

 

Vers Fonctionnalités    Vers Fonctionnalités     Vers Contacts


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